Complementare alla gestione dell’evento è la realizzazione dell’ideazione creativa, anima e sintesi dell’intero progetto. Questa delicatissima fase di lavoro è svolta dal direttore creativo, a cui va il compito di seguire l’intero iter di lavoro dal punto di vista della creatività. Completano il suo ruolole figure di numerosi professionisti, come ghaphic designer, fotografi, light designer, film director, assistant director, digital manager, production manager. Tutti elementi determinanti per la buona riuscita dell’intero progetto.
Non meno importante è la gestione della logistica, che consiste nel coordinare il personale, di controllare l’approvvigionamento di materiali e di assicurarsi della corretta gestione degli ospiti: è il compito del logistic manager, che si occupa dell’organizzazione e della sistemazione di personale e forniture, assicurandosi che tutto avvenga in totale sicurezza e secondo un meccanismo ben oliato.Intorno al logistic manager ruotano numerose figure, come hostess, runner, modelli, stuart, chef, sous-chef, camerieri, sommelier e bartender.