SEGRETERIA EVOLUTA

Segreteria 5.0.

Non solo spettacolo: oltre alla scenografia, all’intrattenimento, all’accoglienza e ad un catering 5 stelle, c’è il lavoro interminabile ed impeccabile della segreteria, che si occupa di gestire tutte le comunicazioni con l’esterno, grazie ad un insieme di strumenti e di tecnologie, quali:

  • creazione di email e contatti telefonici dedicati per le comunicazioni con i partecipanti
  • gestione di un minisito dell’evento per registrare, informare, aggiornare l’agenda, gestire inviti, adesioni, recall e reportistica.

Ma non è tutto. La nostra è una segreteria evoluta, che opera per creare un’interazione continua e personalizzata con l’utente, attraverso:

  • comunicazioni one-to-one attraverso email e sms, per comunicare direttamente con i partecipanti;
  • mobile ticket and scanning;
  • distribuzione dei biglietti di invito tramite telefonia, attraverso l’invio di un messaggio testuale contenente il biglietto d’invito con relativo promemoria dell’evento e link per scaricarlo;
  • scannerizzazione dei biglietti dei partecipanti al momento dell’ingresso tramite bar code e qr code visualizzati sullo smartphone;
  • creazione di app dedicate attraverso la realizzazione di app web-based che non necessitano di installazioni sullo smartphone, ma solo un link tramite sms per garantire l’accesso a tutte le informazioni necessarie in modo rapido ed immediato;
  • possibilità di interagire con tutti gli ospiti in tempo reale con i loro smartphone, attraverso un sistema di domande e risposte gestite da un moderatore via laptop, tablet o telefono. Un sistema innovativo e coinvolgente, che permette a tutti gli astanti di partecipare attivamente  con domande ed osservazioni.

Ti potrebbe interessare anche...